Das Arbeitsgesetz wird reformiert. Doch welche Folgen hat diese Reform für Sie und Ihr Unternehmen? Müssen Sie teure Zeiterfassungssysteme erwerben oder genügt eine kostenlose Software? In diesem Artikel zeigen wir Ihnen praktische Ratschläge, wie Sie die Arbeitszeit Ihrer Mitarbeiter mit minimalem administrativem Aufwand aufzeichnen und dabei alle gesetzlichen Anforderungen erfüllen können.
Die Arbeitszeit von Mitarbeitern muss laut einem Urteil des Europäischen Gerichtshofs (EuGH) erfasst werden. Das Bundesarbeitsgericht hat im September 2022 entschieden, dass deutsche Arbeitgeber zur Zeiterfassung verpflichtet sind. Das Arbeitszeitgesetz schreibt vor, dass die Arbeitszeit im Durchschnitt acht Stunden pro Werktag und maximal 48 Stunden pro Woche nicht überschreiten darf. Die Mitarbeiter dürfen maximal 10 Stunden pro Tag bzw. 60 Stunden pro Woche arbeiten, müssen bei einem 8-Stunden-Tag mindestens 30 Minuten Pause einlegen und mindestens 11 Stunden Ruhezeit einhalten. Damit ein Verstoß gegen diese Regelung überhaupt auffallen kann, muss ein Arbeitgeber die Arbeitszeit seiner Mitarbeiter zunächst erfassen.
Das Urteil des Europäischen Gerichtshofs verlangt ein System zur Messung der täglich geleisteten Arbeitszeit, das objektiv, verlässlich und zugänglich ist. Dies ist insbesondere vor dem Hintergrund der zunehmenden Bedeutung des Homeoffice und hybriden Arbeitens von großer Relevanz. Traditionelle Stechuhren, die an bestimmte Arbeitsorte gebunden sind, stellen keine zugängliche Lösung dar, wenn Mitarbeiter von verschiedenen Orten aus arbeiten.
Digitale Lösungen haben Einzug in die Arbeitswelt gehalten, um Zeiterfassung im Homeoffice und an anderen Orten zu ermöglichen. Jedoch ist das Eintragen von Stunden in digitale Tabellen wie Excel oder Google Sheets für Mitarbeiter zeitaufwändig und fehleranfällig. Es ist einfach, sich zu vertippen oder sich in Zeilen und Spalten zu vertauschen. Außerdem führt jeder Mitarbeiter eigene Tabellen an verschiedenen Ablageorten, was die Zusammenführung der Daten für die Führungskräfte und Personalabteilung erschwert. Am Monatsende müssen sie sich durch eine Vielzahl von digitalen Stundentabellen kämpfen.
Wie kann die Arbeitszeit der Mitarbeiter schnell, einfach und rechtskonform erfasst werden? Die Antwort darauf lautet: Mit der ApptiveGrid Zeiterfassung! Dieses Tool ist speziell auf die Bedürfnisse von Unternehmen zugeschnitten und erleichtert die Zeiterfassung erheblich.
Die ApptiveGrid Zeiterfassung bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche, in der alle relevanten Daten wie Arbeitszeiten, Urlaubsanträge und Krankmeldungen der Mitarbeiter erfasst werden können. Als Administrator haben Sie den vollen Überblick über die An- und Abwesenheiten aller Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen. So können Sie schnell und einfach die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter überwachen und verwalten. Die ApptiveGrid Zeiterfassung ist eine hochgradig anpassbare Lösung. Sie können die Datenbank ganz nach Ihren eigenen spezifischen Anforderungen gestalten. Die Verwaltung der Daten ist einfach und unkompliziert. Sie können Mitarbeiter hinzufügen oder entfernen, Arbeitszeiten bearbeiten und Urlaubsanträge genehmigen oder ablehnen.
Zusammenfassend ist die ApptiveGrid Zeiterfassung das perfekte Tool für Unternehmen, die eine einfache und effektive Möglichkeit suchen, die Arbeitszeit ihrer Mitarbeiter zu erfassen. Mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche und einer Vielzahl von Anpassungsoptionen ist die ApptiveGrid Zeiterfassung die ideale Lösung für die Verwaltung der Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter.
.png)
Durch das Absenden von Formularen durch Ihre Mitarbeiter werden neue Einträge in den entsprechenden Tabellen in ApptiveGrid erstellt. Als Führungskraft haben Sie dann die Möglichkeit, diese Einträge in der ApptiveGrid App freizugeben oder abzulehnen. Betrachten Sie über den Kalender alle Daten in Form einer kalendarischen Übersicht - so haben Sie immer den vollständigen Überblick über alle erfassten Zeiten.
Sie wollen noch zusätzliche Daten erfassen? Kein Problem. ApptiveGrid gibt Ihnen maximale Freiheiten beim Anpassen und Gestalten Ihrer persönlich passenden Zeiterfassung. Über den Formulareditor wählen Sie die passenden Daten aus, gebe Standardwerte vor oder leiten mit Hilfe von Beschreibungen Ihre Mitarbeiter durch das Formular. Alles ganz nach Ihren Wünschen.
.png)
Mit der ApptiveGrid Zeiterfassung haben Sie die Möglichkeit, die Arbeitszeit Ihrer Mitarbeiter schnell und einfach zu erfassen. Dabei steht Ihnen eine intuitive und benutzerfreundliche ApptiveGrid App für Ihre Mitarbeiter zur Verfügung, die Sie individuell an Ihre Bedürfnisse anpassen können. In der App können Ihre Mitarbeiter Arbeitszeiten, Urlaubsanträge und Krankmeldungen in Webformularen erfassen, die Sie mit konkreten Anweisungen versehen können, um die Ausfüllenden sicher durch den Prozess zu leiten. Jedes ausgefüllte Webformular entspricht dabei einem Werktag, einem Urlaubsantrag oder einer Krankmeldung. So behalten Sie stets den Überblick über die An- und Abwesenheiten Ihrer Mitarbeiter und können die Zeiterfassung in Ihrem Unternehmen effektiv und rechtskonform gestalten.
Mit ApptiveGrid können Sie alle erforderlichen Prozesse abbilden, um die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter gemäß den aktuellen gesetzlichen Bestimmungen zu erfassen und den Verwaltungsaufwand auf ein Minimum zu reduzieren. Sie haben jederzeit einen umfassenden Überblick über die geleisteten Arbeitsstunden im Team und können mithilfe der ApptiveGrid App die Daten für einzelne Mitarbeiter auswerten, um die Einhaltung der Arbeitszeitregelungen sicherzustellen.
Im Gegensatz zur Verwaltung von verstreuten Stundentabellen in Excel oder Google Sheets, können Sie mit ApptiveGrid die Zeiterfassung, Urlaubsanträge und Krankheitstage Ihrer Mitarbeiter an einem zentralen Ort dokumentieren. Sie benötigen lediglich einen Internet-Browser und eine E-Mail-Adresse.
ApptiveGrid bietet jedoch nicht nur eine Lösung für die Zeiterfassung. Sie können auch eine Vielzahl von Software-Lösungen mit ApptiveGrid erstellen, die Ihren Anforderungen entsprechen. Entdecken Sie unsere Vorlagen und beginnen Sie noch heute mit einem kostenlos.