Pflege Behmenburg GmbH, ein mittelständisches Familienunternehmen im Pflegesektor mit rund 150 Mitarbeiter:innen und einer Flotte von 100 Fahrzeugen, sah sich einer alltäglichen Herausforderung gegenüber, die jedoch erhebliche finanzielle Einbußen zur Folge hatte. Trotz ihres umfangreichen Teams und einer beachtlichen Fahrzeugflotte mangelte es an einem effizienten System zur Erfassung und Zuordnung von Fahrzeugschäden. Diese Lücke im Fuhrparkmanagement führte über einen Zeitraum von zwei Jahren zu einem hohen finanziellen Schaden, der durch Unklarheiten in der Verantwortungszuschreibung verursacht wurde. In ihrer Suche nach einer maßgeschneiderten Lösung stießen sie auf ApptiveGrid, was den Beginn einer wegweisenden Transformation markierte.
Das Kernproblem von Pflege Behmenburg GmbH lag in der ineffizienten Handhabung ihres Fuhrparks. Jeder nicht eindeutig zugeordnete Schaden an Fahrzeugen zog nicht nur direkte Reparaturkosten nach sich, sondern führte auch zu administrativen Mehraufwendungen und potenziellen Konflikten zwischen den Mitarbeiter:innen und der Verwaltung. Das Fehlen eines digitalisierten und transparenten Übernahme- und Abgabeprozesses für die Fahrzeuge erschwerte die Situation zusätzlich. Diese Herausforderungen beeinträchtigten nicht nur die finanzielle Gesundheit des Unternehmens, sondern auch die Arbeitsmoral und das Vertrauen innerhalb der Belegschaft.
ApptiveGrid, eine flexible NoCode-Plattform, bot die perfekte Lösung für die spezifischen Anforderungen von Pflege Behmenburg GmbH. Durch die Einführung eines einzigartigen QR-Code-Systems, integriert in Schlüsselanhänger, die an die Fahrzeugschlüssel angebracht wurden, konnte das Unternehmen eine innovative und benutzerfreundliche Methode zur Fahrzeugübernahme implementieren. Dieses System ermöglichte es den Mitarbeitern, mit einem einfachen Scan des QR-Codes ein digitales Formular auf ihrem Smartphone zu öffnen – ganz ohne die Notwendigkeit, eine spezielle App installieren zu müssen. Das Formular wurde speziell für die schnelle und unkomplizierte Übernahme von Fahrzeugen konzipiert, wodurch jeder Schaden präzise erfasst und unmittelbar dem aktuellen Fahrer zugeordnet werden konnte.
In der Zusammenarbeit zwischen ApptiveGrid und Pflege Behmenburg GmbH wurde die maßgeschneiderte Lösung innerhalb weniger Stunden entwickelt und einsatzbereit gemacht.
Die Implementierung des QR-Code-Systems und die Nutzung der NoCode-Plattform ApptiveGrid revolutionierten das Fuhrparkmanagement von Pflege Behmenburg GmbH. Diese schnelle und flexible Lösung führte zu sofortigen Verbesserungen:
„Die Lösung von ApptiveGrid hat nicht nur unsere finanzielle Bilanz verbessert, sondern auch das Vertrauen und die Zufriedenheit unserer Mitarbeiter gestärkt“, so die Geschäftsführung von Pflege Behmenburg GmbH. Angesichts dieser Erfolge plant das Unternehmen, die Nutzung von ApptiveGrid auf weitere Bereiche auszuweiten und so den Grundstein für eine noch effizientere und transparentere Betriebsführung zu legen.
Die Erfolgsgeschichte von Pflege Behmenburg GmbH mit ApptiveGrid unterstreicht eindrucksvoll, wie digitale Transformationen im Fuhrparkmanagement nicht nur finanzielle Einsparungen erzielen, sondern auch das Arbeitsklima und die Unternehmenskultur positiv beeinflussen können. Für Unternehmen, die ähnliche Herausforderungen bewältigen möchten, steht ApptiveGrid als bewährter Partner bereit.