Betriebsanleitungen digital. Direkt an der Maschine.
Ab 20. Januar 2027 können Betriebsanleitungen digital bereitgestellt werden. Mit ApptiveGrid bekommt jede Maschine einen QR-Code zur passenden, versionierten Dokumentation - ohne Login.
Öffentliche Ansicht nach dem Scan
QR scannen, passende Doku öffnen - ohne Login
Jede Maschine bekommt eine öffentliche Seite mit der richtigen Betriebsanleitung und EU-Konformitätserklärung. Der Anwender scannt, öffnet und lädt die Dokumentation herunter - ohne Login-Zwang für Pflichtdokumente.
- Permanenter QR- oder DataMatrix-Code pro Maschine
- Downloadbar, druckbar, speicherbar
- Workflow für Papierfassung auf Verlangen
Digital erlaubt - aber nur mit klaren Bedingungen.
Die EU-Maschinenverordnung 2023/1230 zwingt Sie nicht pauschal zu QR-Codes oder Online-Dokumentation. Ab dem 20. Januar 2027 dürfen Hersteller die Betriebsanleitung digital bereitstellen. Entscheiden Sie sich dafür, gelten harte Anforderungen.
Heute liegen Anleitungen oft in Papierordnern, auf USB und in E-Mail-Anhängen. Welche Version gehört zu welcher Seriennummer, und wie bleibt die Doku an der Maschine auffindbar?
Was gilt, wenn Sie digital bereitstellen
- Zugriffshinweis an der Maschine (oder an Verpackung / Begleitdokument), damit Anwender die digitale Doku finden
- Format, das speicherbar, druckbar und downloadbar ist
- Online-Verfügbarkeit über die erwartete Lebensdauer der Maschine und mindestens 10 Jahre nach dem Inverkehrbringen
- Auf Verlangen des Käufers bei Erwerb: kostenlose Papierfassung innerhalb eines Monats
- Bei nicht-professionellen Nutzern: wesentliche Sicherheitsinformationen weiterhin auf Papier
Ab 2027 Betriebsanleitungen digital bereitstellen - mit den Anforderungen der EU-Maschinenverordnung im Blick.
ApptiveGrid unterstützt Ihre Abläufe zur digitalen Bereitstellung. Die Lösung ersetzt weder Rechtsberatung noch die Verantwortung von Hersteller, Bevollmächtigtem oder benannter Stelle / CE-Prozess.
Die Anforderungen an digitale Betriebsanleitungen einfach umsetzen.
Statt dicker Ordner, USB-Sticks und E-Mail-Anhänge: Jede Maschine bekommt eine öffentliche Seite. Der Anwender scannt den Code an der Maschine und öffnet die passende Betriebsanleitung und EU-Konformitätserklärung - in der richtigen Sprache, mit dem richtigen Versionsstand und jederzeit downloadbar.
- Eine maschinenspezifische Seite pro Modell oder Seriennummer
- Pflichtdokumente ohne Login erreichbar (Easy Access)
- Jede Maschine ist eindeutig dem passenden Dokumentenstand zugeordnet. Änderungen und frühere Versionen bleiben nachvollziehbar.
Vier Bausteine statt PDF-Ablage.
Die Digitale Maschinenakte bündelt Register, Dokumente, QR-Maschinenseite und Nachweise - ohne Login-Zwang für Pflichtdokumente.
Maschinenregister
Modelle und Seriennummern sauber führen. Jede Maschine hat einen eindeutigen Eintrag.
Dokumente und Versionen
Betriebsanleitungen und EU-Konformitätserklärung nach Sprache und Version pflegen. Jede Maschine ist eindeutig dem passenden Dokumentenstand zugeordnet. Änderungen und frühere Versionen bleiben nachvollziehbar.
QR-Maschinenseite
Permanenter QR- oder DataMatrix-Code pro Modell oder Seriennummer. Öffentliche Seite: Pflichtdokumente ohne Login, PDF-Download und Druck.
Nachweise und Workflows
Papierfassung anfordern, Status führen, Dokumentänderungen nachvollziehen. Für interne Nachweise und Audits.
So funktioniert's.
- 1Maschine anlegen
Modell und Seriennummer im Register erfassen.
- 2Dokumente hinterlegen
Betriebsanleitung (Sprache und Version) und EU-Konformitätserklärung zuordnen.
- 3QR anbringen
Code auf Typenschild, Etikett oder Begleitdokument. Anwender scannt und öffnet die öffentliche Maschinenseite.
Access-Modell
QR → Maschine → öffentliche Pflichtdokumente → optional Login für Zusatzdoku. Kein Login-Zwang für Pflicht-Dokumentation.
Auf ApptiveGrid: Register, Dokumente, öffentliche Pages, Flows und Reminder - ohne eigene Softwareentwicklung.
Für Maschinen- und Anlagenbauer, die Dokumentation an der Maschine digital bereitstellen wollen.
Kleine und mittlere Maschinen- und Anlagenbauer, Sondermaschinenbauer sowie Hersteller von Werkzeug-, Forst- und Landmaschinen. Typische Entscheider: Geschäftsführung, technische Dokumentation, Konstruktion / CE und Qualitätsmanagement.
Danach erweiterbar: Service rund um die Maschine.
Wenn die Pflicht-Doku steht, können Sie denselben Einstieg für Service nutzen: Wartungshinweise, Ersatzteile, Serviceanfragen und Störungsmeldungen - im geschützten Bereich, ohne die öffentlichen Pflichtdokumente zu vermischen.
Preise
Ab 99 €/Monat
Abhängig von Maschinenanzahl und Funktionsumfang. Einrichtung ab 500 €.
15-Minuten-Demo vereinbarenHäufige Fragen
Muss ich ab 2027 digital bereitstellen? +
Ersetzt das Rechtsberatung oder die CE-Stelle? +
Brauchen Anwender ein Login für die Betriebsanleitung? +
Was ist mit der Papierfassung? +
Können wir Versionen je Baujahr / Seriennummer trennen? +
Funktioniert das mehrsprachig? +
Hosting und Datenschutz? +
Brauche ich eine eigene IT-Entwicklung? +
Maschinenakte digital starten - mit klarer Pflicht-Doku an der Maschine.
In 15 Minuten klären wir Register, QR und den Weg zur öffentlichen Maschinenseite. Unverbindlich.