Eine Online-Datenbank, die Ihrer Struktur folgt
Grids statt verstreuter Tabellen: Sie legen fest, welche Felder es gibt, welchen Typ sie haben und wie Einträge zusammenhängen. So bilden Sie Ihre Geschäftsprozesse mit Ihren eigenen Daten ab – ohne Datenbankwissen, ohne Programmierung.
Pro Spalte der passende Typ
Ein Grid ist eine Tabelle, deren Spalten wissen, was in ihnen steht. Ein Datumsfeld weiß, dass es ein Datum ist, ein Auswahlfeld kennt seine Optionen, ein Dateifeld nimmt Fotos vom Handy entgegen. Deshalb lassen sich Daten filtern, sortieren, auf einer Karte anzeigen und automatisch weiterverarbeiten.
- Typsicher — Eingaben werden geprüft, statt als beliebiger Text zu landen
- Automatische Felder — „Erstellt von“ und „Erstellt am“ protokollieren mit, ohne dass jemand daran denken muss
- Nachweise inklusive — Dateien, Fotos und Unterschriften hängen am Eintrag statt in einem Ordner daneben
- Jederzeit änderbar — Felder kommen dazu oder fallen weg, ohne dass ein Entwickler gebraucht wird
Daten miteinander verknüpfen statt kopieren
Kunden und Aufträge, Fahrzeuge und Prüfungen, Mitarbeitende und Schulungen: Statt Werte zu kopieren, verweisen Einträge aufeinander. So arbeiten Sie mit relationalen Daten, ohne eine Datenbank entwerfen zu müssen – und aus einzelnen Listen wird ein zusammenhängendes System.
- Eintrag verknüpfen — ein Auftrag zeigt auf genau einen Kunden
- Mehrere Einträge verknüpfen — ein Projekt zeigt auf alle beteiligten Personen
- Beidseitig sichtbar — vom Kunden aus sehen Sie seine Aufträge, vom Auftrag aus den Kunden
- Eine Änderung genügt — wird eine Adresse korrigiert, stimmt sie überall
Einträge verknüpfen – ein Kunde, viele Aufträge
Zahlen, die sich selbst pflegen
Drei Spaltentypen rechnen für Sie: „Formel“ berechnet einen Wert aus einem Ausdruck, „Summe berechnen“ addiert über alle verknüpften Einträge, „Wert übernehmen“ holt einen einzelnen Wert aus einem verknüpften Eintrag. Alle drei sind schreibgeschützt und aktualisieren sich, sobald sich die Grundlage ändert.
- Formel — Nettosumme aus Menge und Einzelpreis, Restlaufzeit aus zwei Daten
- Summe berechnen — Umsatz eines Kunden über alle seine Aufträge hinweg
- Wert übernehmen — Kundennummer im Auftrag anzeigen, ohne sie doppelt zu pflegen
- Immer aktuell — keine vergessene Formel, kein veralteter Zwischenstand
Berechnete Felder pflegen sich selbst – keine Handarbeit
Alle 26 Spaltentypen
Jede Spalte bekommt den Typ, der zu ihrem Inhalt passt – das ist die Grundlage für Ansichten, Formulare und Automatisierungen.
Text & Zahlen
- Text
- Einzeiliger Text für Namen, Betreffzeilen und Kurzangaben.
- Formatierter Text
- Mehrzeiliger Text mit Fettung, Listen und Überschriften.
- Zahl
- Ganze Zahlen für Mengen, Anzahlen und Positionen.
- Kommazahl
- Zahlen mit Nachkommastellen.
- Währung
- Geldbeträge mit Währungsangabe und definierter Genauigkeit.
Auswahl & Status
- Häkchen
- Ja oder Nein – erledigt oder offen.
- Einzelauswahl
- Genau eine Option aus einer vorgegebenen Liste.
- Mehrfachauswahl
- Mehrere Optionen aus einer Liste gleichzeitig.
Zeit & Ort
- Datum
- Ein Tag ohne Uhrzeit, etwa eine Frist.
- Datum und Uhrzeit
- Ein genauer Zeitpunkt.
- Adresse
- Eine strukturierte Postanschrift.
- Geolokalisierung
- Ein Koordinatenpaar – Grundlage der Kartenansicht.
Kontakt & Nachweis
- Eine E-Mail-Adresse.
- Telefon
- Eine Telefonnummer.
- Weblink
- Eine Webadresse.
- Dateien
- Datei- und Bildanhänge, etwa Fotos vom Handy.
- Unterschrift
- Eine handschriftliche Unterschrift direkt auf dem Gerät.
Personen & Protokoll
- Benutzer
- Ein Verweis auf eine Person.
- Erstellt von
- Wer den Eintrag angelegt hat – wird automatisch gesetzt.
- Erstellt am
- Wann der Eintrag entstanden ist – wird automatisch gesetzt.
Verknüpft & Berechnet
- Eintrag verknüpfen
- Verweis auf genau einen Eintrag in einem anderen Grid.
- Mehrere Einträge verknüpfen
- Verweise auf mehrere Einträge gleichzeitig.
- Wert übernehmen
- Zeigt einen Wert aus dem verknüpften Eintrag – schreibgeschützt.
- Summe berechnen
- Summiert über alle verknüpften Einträge – schreibgeschützt.
- Formel
- Berechnet einen Wert aus einem Ausdruck.
- Interne Verknüpfung
- Verweis auf ein Grid, ein Formular, eine Seite oder einen Link.
Gemeinsam an denselben Daten
Ein Space bündelt zusammengehörende Grids, Formulare, Seiten und Flows. Wer Zugriff bekommt und was er darf, regeln Sie über Rollen.
Rollen statt Rundmails
Lesen, bearbeiten oder verwalten – pro Space geregelt, statt Tabellen per E-Mail zu verschicken.
Änderungen in Echtzeit
Mehrere Personen arbeiten gleichzeitig im selben Grid. Es gibt keine zweite Version, die jemand vergisst.
In Deutschland gehostet
ApptiveGrid wird in Deutschland entwickelt und betrieben – mit Auftragsverarbeitungsvertrag auf Wunsch.
Vorlagen, die auf dieser Struktur aufbauen
Fertige Grids mit Feldern, Ansichten und Formularen – anpassbar, sobald Sie sie übernommen haben.
Inventarliste
Digitale Inventarverwaltung für Ihr Unternehmen – zentral, mobil und flexibel anpassbar.
RessourcenDigitales Fuhrparkmanagement für Unternehmen
Digitales Fuhrparkmanagement – Fahrzeugflotte digital organisieren, Kosten erfassen und Wartungen dokumentieren.
VertriebEinfaches CRM-System
Einfaches CRM für kleine und mittlere Unternehmen – Kundenadressen, Deals und Kontakthistorie zentral verwalten.
Fragen zur Datenbank
Wie viele Spaltentypen gibt es?
26. Sie reichen von einfachen Typen wie Text, Zahl und Datum über Dateien, Adresse, Geolokalisierung und Unterschrift bis zu verknüpften Einträgen und berechneten Feldern wie Formel, Summe berechnen und Wert übernehmen.
Kann ich Daten aus einer bestehenden Excel-Tabelle übernehmen?
Ja. Bestehende Tabellen lassen sich als CSV importieren – auch automatisiert als Schritt in einem Flow, wenn regelmäßig neue Dateien eintreffen.
Wie hängen zwei Grids zusammen?
Über die Spaltentypen „Eintrag verknüpfen“ und „Mehrere Einträge verknüpfen“. Statt einen Kundennamen in jeden Auftrag zu kopieren, zeigt der Auftrag auf den Kundeneintrag. Ändert sich der Kunde, stimmt es überall.
Rechnet ApptiveGrid auch über verknüpfte Einträge hinweg?
Ja. „Summe berechnen“ summiert über alle verknüpften Einträge, „Wert übernehmen“ holt einen einzelnen Wert aus dem verknüpften Eintrag, und „Formel“ berechnet einen Wert aus einem Ausdruck.
Können mehrere Personen gleichzeitig an denselben Daten arbeiten?
Ja. Ein Space wird geteilt, Rollen regeln, wer lesen, bearbeiten oder verwalten darf. Änderungen sind sofort für alle sichtbar.
Wie viele Zeilen passen in ein Grid?
Das hängt vom Plan ab: 500 Zeilen pro Grid im kostenlosen Starter, 5.000 im Plus-Plan, 50.000 im Pro-Plan und 250.000 im Enterprise-Plan.
Legen Sie Ihr erstes Grid an
Kostenlos starten, Felder anlegen, Daten erfassen. Keine Kreditkarte erforderlich.