Die Oberfläche für alle, die kein Konto haben
Kundenportal, Mitarbeiterportal, Antragsportal: Kunden, Partner, Außendienst oder das eigene Team brauchen selten Zugriff auf die ganze Datenbank – sie brauchen eine Seite, die genau ihre Sicht zeigt. Genau die bauen Sie hier, aus Blöcken, ohne Programmierung.
Aus Blöcken zusammengesetzt
Eine Seite ist eine frei komponierte Oberfläche. Sie ziehen Blöcke auf die Fläche: Überschriften und Text für den Kontext, eingebettete Ansichten und Auswertungen für die Daten, Eingabefelder für alles, was zurückkommen soll.
- Basis-Blöcke — Überschrift, Absatz, Bild, Unterseite und Layout-Container
- Spezial-Blöcke — eingebettete Ansichten, Auswertungen, Buttons und eigener HTML-Code
- Formularfeld-Blöcke — dieselben Feldtypen wie im Formular, mitten im Inhalt
- Zwei Modi — im Editor bauen, in der Anwendung ausprobieren – ohne zu veröffentlichen
Aus einer Seite wird ein Portal
Mit „Portal-Link erstellen“ bekommt die Seite eine eigene Webadresse. Von da an können Sie sie teilen oder in Ihre Website einbetten – ohne dass jemand ein Konto anlegen muss. Ob daraus ein Kundenportal, ein Mitarbeiterportal oder ein öffentliches Antragsportal wird, entscheidet allein der Inhalt. Solange kein Portal-Link existiert, bleibt die Seite intern.
- Eigene Adresse — teilen per Link, E-Mail oder QR-Code
- Eingebettet — als iframe im Layout Ihrer eigenen Website
- Responsiv — dieselbe Seite auf Bildschirm, Tablet und Handy
- Intern geregelt — ohne Portal-Link gelten die Rollen des Space: Ansehen, Bearbeiten, Managen
Self-Service statt Rückfragen per E-Mail
Mit dem Stepper-Layout wird aus einer Seite ein geführter Ablauf: ein Schritt nach dem anderen, statt eines Formulars mit vierzig Feldern. Bedingte Sichtbarkeit blendet ein, was zur bisherigen Antwort passt, und lässt den Rest weg. So erledigen Kunden und Kollegen ihr Anliegen selbst, statt im Postfach nachzufragen.
- Stepper-Layout — Unterseiten als Schritte mit Fortschritt und Zurück-Möglichkeit
- Tab-Layout — wenn nicht die Reihenfolge zählt, sondern die Zuständigkeit
- Bedingte Sichtbarkeit — Blöcke erscheinen abhängig von Werten – leer, wahr, gleich, größer als
- Eigene Ausdrücke — reicht die Auswahl nicht, formuliert ApptiveScript die Bedingung
Blöcke, Layouts und Veröffentlichung
Woraus eine Seite besteht und was Sie beim Teilen einstellen können.
Basis-Blöcke
- Überschrift
- Gliedert die Seite in Abschnitte.
- Absatz
- Erklärender Text zwischen den Daten.
- Bild
- Logo, Foto oder Skizze mitten im Layout.
- Unterseite
- Eine weitere Seite, die von hier aus erreichbar ist.
- Layout
- Spalten und Container, die den Aufbau tragen.
Spezial-Blöcke
- Eingebettete Ansicht
- Eine Tabelle, ein Kanban-Board oder eine Karte direkt auf der Seite.
- Auswertung
- Kennzahlen aus den Daten, ohne Umweg über eine Tabelle.
- Button
- Löst eine Aktion aus oder führt weiter.
- HTML
- Eigener Code, wenn es doch einmal spezieller sein muss.
Formularfeld-Blöcke
- Eingabefelder
- Dieselben Feldtypen wie im Formular – mitten in der Seite.
- Gemischt mit Inhalt
- Erklärung, Daten und Eingabe stehen nebeneinander statt getrennt.
- Schreiben zurück ins Grid
- Was jemand einträgt, landet im Eintrag.
Layout & Navigation
- Tab-Layout
- Unterseiten als Reiter nebeneinander.
- Stepper-Layout
- Ein geführter Prozess Schritt für Schritt.
- Editor und Anwendung
- Bearbeiten und Ausprobieren als zwei Modi derselben Seite.
Bedingte Sichtbarkeit
- ist leer / ist nicht leer
- Für alle Feldtypen.
- ist wahr / ist falsch
- Für Häkchen und Entscheidungen.
- ist gleich / ist nicht gleich
- Für Auswahlfelder, Text und Zahlen.
- ist größer / kleiner als
- Für Zahlen und Daten.
- Eigener Ausdruck
- Mit ApptiveScript, wenn die Auswahl nicht reicht.
Veröffentlichen
- Portal-Link erstellen
- Die Seite bekommt eine eigene Webadresse.
- Einbetten
- Als iframe in die bestehende Website.
- Intern bleiben
- Ohne Portal-Link ist die Seite nur im Space sichtbar.
- Rollen
- Ansehen, Bearbeiten, Managen – geregelt über den Space.
Vorlagen mit fertigen Oberflächen
Erprobte Abläufe – übernehmen, Layout anpassen, Portal-Link erstellen.
IT Ticket System
Digitales IT-Ticketsystem für effizienten IT-Support – Anfragen erfassen, zuweisen und per Kanban-Board verwalten.
ComplianceWhistleblower-System
Sicheres und anonymes Whistleblower-System für Ihr Unternehmen – einfach einzurichten und vollständig anpassbar.
HR & VerwaltungProjektmanagement
Digitales Projektmanagement mit Kanban-Board – Projekte und Phasen flexibel planen, dokumentieren und verwalten.
Fragen zu Portalen und Self-Service-Seiten
Was ist der Unterschied zwischen einer Seite und einem Formular?
Ein Formular ist für schnelle Erfassung gebaut und zeigt eine Liste von Feldern. Eine Seite hat ein freies Layout: Text, Bilder, eingebettete Ansichten, Auswertungen und Eingabefelder können nebeneinander stehen. Eine Seite kann ein Formular ersetzen, wenn mehr Kontext nötig ist.
Brauchen Besucher ein Konto?
Nein. Sobald Sie einen Portal-Link erstellen, ist die Seite unter einer eigenen Adresse erreichbar und kann ohne Anmeldung geöffnet werden. Ohne Portal-Link bleibt die Seite intern und folgt den Rollen des Space.
Kann ich ein Portal in meine bestehende Website einbetten?
Ja. Die Seite lässt sich als iframe einbinden und läuft dann im Layout Ihrer Website – auf allen Bildschirmgrößen.
Ist die bedingte Sichtbarkeit eine Zugriffskontrolle?
Nein, und das ist wichtig: Ausgeblendete Blöcke sind technisch weiterhin einsehbar. Bedingte Sichtbarkeit sorgt für Übersicht, nicht für Schutz. Wo es um Vertraulichkeit geht, arbeiten Sie mit getrennten Seiten und Rollen.
Kann eine Seite Daten gleichzeitig anzeigen und aufnehmen?
Ja. Eine eingebettete Ansicht zeigt bestehende Einträge, Formularfeld-Blöcke nehmen neue Angaben entgegen – beides auf derselben Seite.
Können Seiten Teil eines automatisierten Prozesses sein?
Ja. Ein Flow kann eine Seite anzeigen oder einen Link darauf verschicken und wartet, bis jemand entschieden hat. Das ist die Grundlage für Freigaben und langlaufende Prozesse.
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